Concepts & Consulting by DI [FH] August MEINHART
 
garantiert – optimiert
 

HOSTED EXCHANGE

Man muss nicht jeden Server selbst betreiben!

Vernetzte Kommunikation mit mobilem Zugriff auf alle wichtigen Daten.
Danke Hosted Exchange kann Ihr Unternehmen das volle Potential von Microsoft Exchange mieten – mit allen unter MS Exchange möglichen Gruppenfunktionalitäten. Da Ihnen mit Hosted Exchange das gesamte Exchange-Service als Internetdienstleistung zur Verfügung steht, sparen Sie viel Geld bei Serverhardware, Zusatzinstallationen undSicherheitseinrichtungen.

Was ist Hosted Exchange?
Mit herkömmlichem Microsoft Outlook können Sie E-Mails, Kalender, Notizen und Aufgaben verwalten. Allerdings nur für sich selbst und nur auf Ihrem eigenen Rechner. Hosted Exchange macht daraus ein ganzes Netzwerk: Sie und Ihre Mitarbeiter haben – je nach Rechtvergabe – Zugriff auf alle E-Mails, Notitzen, Adressen, Kalendereinträge, Daten und Dokumente, die auf einem spezielle für Sie betriebenen Virtuellen Exchange-Server abgelegt werden.

Gruppenfunktionalität
Die Koordination von Terminen oder Besprechungen wird mit Hosted Exchange zum Kinderspiel. Ein Beispiel: Sie wollen ein Meeting ansetzen und müssen den möglichen Termin mit verschiedenen Mitarbeitern koordinieren. Mit wenigen Klicks liegen alle Kalender offen -auch die von möglichen Zweigstellen. Bis zur fertigen Terminkoordination entsteht ein Aufwand von max. 2 Minuten. Nach dem gleichen simplen Muster gestalten Sie die Deligierung von Aufgaben, das Anlegen einen zentralen Adressbuchs, das Einfügen von Notizen etc.

Öffentliche Ordner
Mit Hosted Exchange können Sie aber auch eine komplette Ordnerstruktur anlegen – und haben so via Outlook-Webinterface auch von extern jederzeit Zugriff auf wichtige Office-Dokumente. Selbstverständlich ist auch die Vergabe von Zugriffsberechtigungsstufen implementiert.

Flexibilität
Ob zwei, drei oder zwanzig Benutzer: Dank Webinterface können Sie zu jeder Zeit die Anzahl der benötigten Postfächer exakt auf Ihre Ansprüche abstimmen.

Sicherheit
Sicherheit ist oberstes Prinzip. Daher wird via HTTPS (verschlüsseltes Protokoll) oder RPC over HTTPS auf den Hosted Exchange Server zugegriffen. Egal in welchem Medium (WLAN, Modem, Breitbandleitung, UMTS,…) Sie sich befinden, alle Daten werden immer über verschlüsselte, gesicherte Verbindungen transportiert.

Backup
Die Originale aller E-Mails, Termine, Aufgaben, Notizen oder Adressen liegen in sicheren Händen: auf den perfekt abgesicherten Servern. Auch gelöschte Daten können aus dem automatischen Backup wiederhergestellt werden.

Mobilität
Hosted Exchange gewährleistet Ihnen Mobilität in fast jeder denkbaren Situation. Sie können entweder über Ihren Outlook 2002/2007 Client, über einen Outlook Web Access oder über ein mobiles Endgrät auf Ihre Firmendaten zugreifen. Ein Beispiel: Meeting beim Kunden und dazu werden Unterlagen benötigt, die nicht vor Ort sind. Via Hosted Exchange haben Sie sofort Zugriff auf Ihr Firmennetzwerk. Ihre Unterlagen finden Sie dann bequem im eigens angelegten Projektordner und natürlich ist die Zugriffsberechtigung variabel steuerbar.

Keinerlei zusätzlichen Investitionskosten
Mit Hosted Exchange ersparen Sie sich zusätzliche lokale Installationen in Ihrem Unternehmen. Kein zusätzlicher Server, keine Lizenzgebühren für das Windows Betriebssystem, Microsoft Exchange und CAL-Lizenzen, keine Klimageräte, keine Ausbiildungskosten, kein Backup, keinen Virenschutz, keinen Spamfilter und die komplette Administration zur Überwachung, Sicherung und Aktualisierung des Systems. Das kann eine Ersparnis von ein paar tausend Euro jährlich bringen.

Optionale Features für Ihr Hosted Exchange Produkt:

  • 1 zusätzliches Postfach inklusive 1GB oder 2 GB Speicherplatz und MS Outlook Lizenz 2007 oder 2010 (abhängig vom gewählten Grundprodukt)
  • zusätzlicher Speicherplatz für Ihr Postfach
  • öffentlicher Ordner
  • zusätzlicher Speicherplatz für Ihren öffentlichen Ordner
  • Backup Recovery

Ihre Vorteile mit Hosted Exchange:

  • Erhöhte Produktivität und verbesserte Kommunikation
  • sichere und einfach zu verwaltende E-Mail Konten
  • Gemeinsam nutzbare Kontaktdaten und Terminkalender
  • 24/7h Zugriff via OWA, PC, Notebook, Notebook, PDA, iPhone oder Smartphone
  • Erstklassige Sicherheit, inklusive Schutz vor Viren und Spam
  • kalkulierbare Kostenstruktur
  • ohne technischen Kenntnisse einsetz- und verwendbar
  • Microsoft Outlook Lizenz 2007/2010 optional
  • verschlüsselte Datenübertragung 
 
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